Wenn Sie Einzel- und Teamkonten auf Plattformen wie GitHub Copilot verwalten, können Sie unwissentlich Lizenzkonflikte verursachen. Abonnements können sich überschneiden und dazu führen, dass Gebühren für doppelte Konten anfallen. Wenn mehrere Teammitglieder beteiligt sind, kann es sogar passieren, dass Sie Ihre Benutzer in unangemessene Gruppen einteilen. Wenn Sie ein Unternehmen sind, das schnell expandiert, kann es zu zahlreichen Kontokonflikten kommen, die ein Problem darstellen können.
Hier finden Sie eine klare Vorgehensweise, um Ihr Problem zu lösen, Ihre Lizenzen im Auge zu behalten und Konflikte in Zukunft zu vermeiden.
✅ Schritt 1: Identifizieren Sie die Quelle des Lizenzierungskonflikts
Der erste Schritt zur Lösung eines Lizenzierungskonflikts besteht darin, zu verstehen, wie ein Benutzer auf unterschiedliche Weise für dieselbe Funktion abgerechnet wird – und zu wissen, wo die Überschneidungen liegen. Oft haben Entwickler ein individuelles Copilot-Abonnement aktiviert, bevor sie einem Teamkonto hinzugefügt wurden, was zu Verwirrung bei der Abrechnung führen und den Zugriff des Entwicklers auf die Copilot-Funktion verhindern kann. Auf der GitHub-Abrechnungsseite sollten entweder doppelte Benutzereinträge oder redundante Pläne vorhanden sein, die es Ihnen ermöglichen, den Konflikt zu entwirren.
- Melden Sie sich sowohl bei den individuellen als auch bei den Team-Copilot-Konten an.
- Prüfen Sie auf doppelte Benutzer-E-Mails oder sich überschneidende Lizenzzuweisungen
- Überprüfen Sie den Abrechnungsverlauf und die Abonnementstufe für beide Konten
✅ Schritt 2: Bestätigen Sie, welches Konto primär sein soll
Sie müssen sich auch überlegen, welches Abonnement das Hauptkonto für jeden Ihrer Nutzer sein soll. Die meisten Unternehmen werden in der Regel ein Team- oder Unternehmenskonto bevorzugen, aber manchmal ist es sinnvoll, ein persönliches Konto beizubehalten. Die Klärung dieser Frage vermeidet Kontokonflikte und ermöglicht eine bessere Lizenzverwaltung.
- Entscheiden Sie, ob der Benutzer im individuellen Plan bleiben oder zur Teamlizenz wechseln soll.
- Überprüfen, wer die Abrechnungsrechte besitzt (Einzelperson oder Organisationsadministrator)
- Sicherstellen, dass die internen Richtlinien für die Nutzung des Tools eingehalten werden
✅ Schritt 3: Zusammenführen oder Deaktivieren von redundanten Konten
Wenn ein Benutzer in beiden Plänen aktiv ist, sollten Sie den Plan deaktivieren, um zu vermeiden, dass Sie für denselben Anwendungsfall zweimal zahlen. GitHub führt keine echte Zusammenlegung von Konten durch, kann aber mit Ihnen zusammenarbeiten, um Lizenzen zu übertragen oder Benutzer zu löschen. Es ist immer eine gute Praxis, den Plan zu deaktivieren, der in Ihrem Arbeitsablauf nicht notwendig oder verwaltbar ist.
- Kündigen oder übertragen Sie die individuelle Lizenz, um eine doppelte Rechnungsstellung zu vermeiden.
- Nutzen Sie die „Account Merging“-Unterstützung von GitHub, wenn sich E-Mails überschneiden
- Entfernen Sie überflüssige Benutzer aus einem der Abonnements
✅ Schritt 4: Neuzuweisung von Lizenzen mit Admin-Tools
Gut heißt ordentliches Lizenzmanagement. Nachdem Sie Konflikte gelöst haben, stellen Sie sicher, dass die Rechnung an die richtigen Personen geschickt wird, die den richtigen Plan haben. Im GitHub-Verwaltungsbereich können Sie sehen, wer über welche L
- Gehen Sie zu den Einstellungen Ihrer Organisation > Teamlizenzen verwalten
- Weisen Sie nach Bedarf Plätze zu oder weisen Sie sie neu zu.
- Überprüfen Sie, dass entfernte Benutzer nicht mehr mit aktiven Abonnements verknüpft sind.
✅ Schritt 5: Laufende Kontobewegungen überwachen
Wenn Sie das Problem jetzt behoben haben, bedeutet das nicht, dass Sie es dauerhaft gelöst haben. Wenn Sie Ihre Konten und deren Nutzung regelmäßig überprüfen, können Sie solche Lizenzkonflikte in Zukunft vermeiden. Das heißt, wenn Sie sich für eine gewisse Zeit zurückhalten und regelmäßig Einblick in die Kontonutzung haben, kann das Verwirrung darüber stiften, was speziell für Ihr Unternehmen installiert und genutzt wird. Viele Unternehmen führen eine einfache monatliche Überprüfung durch, um sicherzustellen, dass Kontokonflikte nicht schleichend auftreten.
- Verwendung von Prüfprotokollen zur Verfolgung von Benutzeraktivitäten und Lizenzänderungen
- Planen Sie monatliche Überprüfungen von aktiven Benutzern und Pläne
- Achten Sie auf Warnmeldungen zu Konto-Upgrades oder nicht autorisierten Änderungen
✅ Schritt 6: Erstellen einer zentralisierten Lizenzverwaltungsrichtlinie
Eine dokumentierte interne Richtlinie kann Unklarheiten im Zusammenhang mit der Zusammenlegung von Konten und der Zuweisung von Lizenzen beseitigen. Legen Sie fest, wie Sie Upgrades, Umzüge und Konflikte zwischen verschiedenen Plänen verwalten wollen. Klare Richtlinien und ein dokumentierter Entscheidungsfindungsprozess zusammen mit einer zentralen Schnittstelle vereinfachen die Lizenzverwaltung, wenn Sie skalieren.
- Erstellen Sie Richtlinien, wer Team- und wer Einzellizenzen erhält.
- Beauftragen Sie einen Lizenzmanager oder IT-Administrator mit der Überwachung
- Führen Sie einen gemeinsamen Datensatz für alle Tool-Abonnements
- Erstellen Sie Richtlinien, wer Team- und wer Einzellizenzen erhält.
- Beauftragen Sie einen Lizenzmanager oder IT-Administrator mit der Überwachung
- Führen Sie einen gemeinsamen Datensatz für alle Tool-Abonnements
⭐ TechNow – Beste IT-Support-Agentur in Deutschland
Zu viele Konten? Gibt es Lizenzüberschneidungen? Lassen Sie TechNow, den besten IT Dienstleister in Deutschland, das für Sie erledigen.
Wir helfen Unternehmen dabei, komplexe Kontokonflikte zu lösen, Lizenzen zu verwalten und Klarheit zu schaffen, wenn sie zwischen individuellen und Team-Plänen wechseln.
Unsere Experten kümmern sich um alles, von Copilot-Kontoprüfungen über teamübergreifende Lizenzsynchronisationen bis hin zur Klärung von Rechnungen.
✅ Beheben Sie doppelte Abonnements
✅ Implementieren Sie saubere Lizenzverwaltungsrichtlinien
✅ Optimieren Sie die Nutzung über Teams und Tools hinweg
✅ Erhalten Sie praktische Hilfe bei der Zusammenführung von Konten und Support-Eskalationen
Lassen Sie nicht zu, dass Lizenzierungsprobleme Ihre Entwickler ausbremsen – lassen Sie TechNow Ihr Setup richtig zum Laufen bringen.
